SmartOne Pro · Coworking

Domotique coworking et tiers-lieux : réservation, occupation, audio salles.

Name: SmartOne
Rating: 4.9

Pour les espaces de coworking et tiers-lieux, SmartOne Pro déploie une domotique multi-usages adaptée aux flux variables et aux multiples profils utilisateurs (résidents permanents, nomades à l'heure, événements ponctuels). Trois axes prioritaires : réservation et occupation des salles avec capteurs présence, audio multi-salles avec affichage statut "occupé/libre", contrôle accès par badge ou code utilisateur. Adapté aux espaces 100-1 000 m², 5 à 50 postes, en Île-de-France via CD CONNECT.

Lecture 5 min · Coworking B2B · Mis à jour le 9 mai 2026

L'essentiel coworking

Réservation salles connectées : tablette à l'entrée de chaque salle (Aqara T1 ou iPad mural), affichage statut "Occupée jusqu'à 11h" ou "Libre", intégration optionnelle avec votre système de réservation existant (Cobot, OfficeRnD, Yardi Kube).
Audio multiroom Devialet : salle de réunion (audio call, présentation), open space (fond sonore léger optionnel), salle d'événement (audio puissance pour conférence ou apéritif), terrasse si applicable.
Contrôle accès : badge ou code temporaire par membre, désactivation immédiate à départ, logs des accès locaux. Compatible avec votre logiciel d'adhésion (Cobot, Doorly, KISI).

Usages domotique en coworking

Réservation et occupation salles.

Pain point n°1 du coworking : la salle de réunion réservée mais inoccupée (no-show), ou occupée mais non réservée (squat). Solution domotique : capteur de présence Aqara FP1E par salle (50 €) + tablette mural Aqara T1 ou iPad fixe à l'entrée (130-280 €) affichant statut en temps réel. Si réservée mais pas d'occupant détecté pendant 15 minutes, libération automatique du créneau (réservation suivante peut prendre la salle). Si occupée sans réservation, alerte au gérant. Économie : ~10-15 % de salles "perdues" récupérées, soit valeur économique correspondante (selon prix horaire de votre salle).

Audio multi-salles, usages variés.

Configuration Devialet Phantom : salle de réunion (Devialet Phantom II 95 dB + barre de son discrète si visioconférence), open space (fond sonore optionnel à très faible volume, 1 enceinte centrale Devialet Phantom ou Devialet Phantom), salle d'événement (Devialet Phantom II 98 dB + caisson de basses, ou enceintes amplifiées Triangle pour les soirées). Pour les salles de réunion équipées de visio, calibration audio cruciale : micros directionnels de qualité (Logitech BCC950 ou Shure MV5 USB), enceintes haute fidélité, écho cancellation. Notre intervention couvre la pose et la calibration ; les abonnements logiciels (Zoom, Teams) restent à votre charge.

Contrôle accès et logs.

Pour les coworkings ouverts 24/7 ou avec membres à différents niveaux d'abonnement, contrôle accès personnalisé : serrure connectée Aqara A100 + lecteur RFID Aqara H100 (180 € l'ensemble), badges ou codes par membre. Désactivation immédiate à fin d'abonnement ou à départ. Logs des accès stockés en local sur Home Assistant, utile pour audit en cas d'incident. Intégration possible avec votre logiciel d'adhésion (Cobot, Yardi, KISI) via API REST : création/suppression badge automatique à signature/résiliation. Coût intégration spécifique : 4-12 h selon API et logiciel.

Chantiers types coworking et tiers-lieux

Configuration	Surface / postes	Investissement TTC	Pose
Tiers-lieu local	100-200 m², 8-20 postes	5 200-9 000 €	1 journée
Coworking moyen	250-500 m², 25-60 postes, 2-3 salles réunion	11 000-18 000 €	2 jours
Coworking étendu	500-1 000+ m², 60-100+ postes, 4+ salles, événementiel	22 000-38 000 €	3-4 jours

Tarifs TTC pose comprise. Pour les chantiers en cours d'activité, planning de pose en soirée ou jours fermés (en général dimanche pour les coworkings 6j/7). Audit gratuit pour les chantiers > 5 000 €. Intégration logicielle (Cobot, OfficeRnD, KISI) facturée séparément 4-12 h selon API et complexité.

Questions fréquentes, coworking

Compatibilité avec Cobot, OfficeRnD, Yardi Kube ?

Compatible via API REST. Cobot et OfficeRnD exposent des API REST permettant de synchroniser : créations / suppressions de membres, badges d'accès, agendas de réservation salle. Notre intégration récupère ces événements et les pousse vers Home Assistant pour piloter automatiquement : création badge serrure connectée à inscription, désactivation à résiliation, statut salles affiché sur tablettes. Coût intégration : 4-12 h selon votre API spécifique. Pour les logiciels propriétaires sans API ouverte (rare), intervention manuelle nécessaire, moins fluide.

RGPD et logs d'accès, quelles précautions ?

Sensibles. Les logs d'accès (qui entre / quand) constituent des données personnelles soumises au RGPD. Notre approche par défaut local-first : logs stockés sur votre Home Assistant interne (pas de cloud tiers), accessible uniquement à l'admin que vous désignez, durée de conservation paramétrable (30 / 90 / 365 jours selon vos besoins). Information aux membres : charte d'utilisation à signer à l'inscription, mention RGPD du dispositif d'accès. Documentation conforme CNIL fournie à la livraison du chantier. Pour les coworkings très exigeants RGPD (clients défense, juridique), audit dédié possible.

Comment gère-t-on les invités / visiteurs ponctuels ?

Système de codes temporaires intégré. Pour un visiteur ponctuel (rdv client d'un membre, formation externe, etc.), génération à la demande d'un code à validité limitée (ex : 4 heures, 1 jour, jusqu'à 18h). Le membre permanent peut générer ce code depuis son app et le partager au visiteur par SMS. À expiration, code invalide automatiquement. Pour les événements ponctuels (workshops, conférences), pré-génération de N codes invités avec liste exportable. Cela évite les "qui détient les badges" et les pertes de badges.

Intégration avec votre dashboard de gestion ?

Pour les coworkings qui ont un dashboard de gestion (taux d'occupation, salles, présence, consommation), nous fournissons un export JSON / CSV des données de capteurs (présence par zone, occupation salles, accès), exportable vers votre BI ou tableau de bord existant (Notion, Airtable, dashboard custom). Pour un dashboard intégré dans Home Assistant lui-même (lovelace ou tableau de bord ad hoc), création possible en complément du chantier (4-8 h supplémentaires). C'est utile pour les coworkings qui veulent un visuel temps réel pour le responsable.

Tiers-lieu rural, particularités ?

Coworkings ruraux ou tiers-lieux en milieu non urbain (à Fontainebleau, dans le Gâtinais, en zone Larchant ou Bourron-Marlotte) ont des contraintes différentes : connectivité Internet pas toujours fibre (DSL ou 5G), batiments anciens parfois (granges, fermes rénovées) avec contraintes patrimoniales. Notre approche s'adapte : si Internet limité, configuration plus locale (moins de cloud), connexion 4G/5G de secours pour le SAV à distance ; si bâtiment ancien, domotique invisible et capteurs collés / vissés discrètement. Plusieurs tiers-lieux ruraux dans notre zone d'intervention : étude au cas par cas.

Audit coworking, visite en heures de service.

2 h sur place pour observer les flux réels, identifier les pain points (no-show salles, accès, contrôle), calibrer la solution. Sans engagement.

Appeler le 01 76 21 22 99 Voir tous les secteurs B2B